Các dịch vụ văn phòng ảo Sài Gòn ngày càng trở nên phổ biến, với hình thức này, các doanh nhân, nhân viên của công ty sẽ ngồi làm việc tại nhà hoặc một nơi nào đó và chỉ sử dụng văn phòng ảo này khi để gặp gỡ hoặc thự hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng hoặc đối tác. Nói một cách dễ hiểu thì hình thức này giống như bạn đang thuê một văn phòng đại diện ảo, có địa chỉ cố định và hình thức chuyên nghiệp để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng tìm kiếm và tin tưởng chứ không được toàn quyền sử dụng văn phòng đó.
Trước khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo Sài Gòn, doanh nghiệp nên cập nhật và quan tâm hơn đến các yếu tố liên quan đến loại hình dịch vụ này.
Tìm hiểu về các thủ tục pháp lý kỹ lưỡng: Vì mang những lợi ích to lớn về chi phí nên dịch vụ thuê văn phòng ảo Sài Gòn ngày càng phát triển mạnh. Tuy nhiên, vẫn chưa có một văn bản pháp lý hay quy định nào chính thức về hoạt động của những văn phòng kiểu này. Chính vì thế, việc tìm hiểu kỹ lưỡng những quy định về thủ tục pháp lý khi thuê là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro, lừa đảo.
Tìm địa điểm thích hợp: Vì văn phòng này là nơi đại diện và làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác nên bạn nên lựa chọn những địa điểm tương đối đẹp, dễ kiếm và có hình thức bắt mắt, chuyên nghiệp để tạo được ấn tượng tốt với họ.
Những dịch vụ đi kèm khi thuê: Thông thường dịch vụ thuê văn phòng ảo Sài Gòn hiện nay còn cung cấp thêm cho người thuê những dịch vụ, tiện ích đi kèm để trông chuyên nghiệp hơn như lễ tân, thư ký, máy in, fax, máy lạnh, bảo vệ,… Bạn nên tìm hiểu kỹ những dịch vụ đi kèm này thông qua quản lý của nơi mình thuê cũng như chi phí cho những điều này được tính như thế nào. Tất cả phải được thể hiện rõ ràng và chi tiết trong hợp đồng cho thuê để tránh việc chi phí bị đội lên khó kiểm soát sau khi thuê.
Bài viết có thể bạn quan tâm: Những điều bạn chưa biết về việc thuê văn phòng ảo Hồ Chí Minh
CHO THUÊ VĂN PHÒNG
CTY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP MIRA
🏡 HB Building, 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM
☎️ 0966 800 810
