Ngày nay, các dịch vụ văn phòng ảo đang được các công ty tại các thành phố lớn ưa chuộng bởi mô hình hiện đại và tiện nghi. Tuy nhiên, trước khi sử dụng dịch vụ này thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải cập nhật những ưu nhược điểm của văn phòng ảo để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp của mình.
Ưu điểm đầu tiên cần nói đến của văn phòng ảo đó chính là tiết kiệm được chi phí. Giá thuê của văn phòng ảo cực kỳ rẻ, với chi phí thấp chúng ta có thể sử dụng được địa chỉ tại khu vực trung tâm thành phố. Địa chỉ văn phòng nằm tại vị trí đắc địa, tòa nhà lớn thì sẽ rất dễ cho việc quảng bá thương hiệu, nâng cao vị trí trong lòng khách hàng.
Ưu điểm thứ hai là chúng ta không cần tốn chi phí mua sắm, sửa chữa, thiết kế văn phòng nhưng vẫn có thể sử dụng được các tiện nghi sang trọng tại đó. Khu vực lễ tân, wifi,… đều hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp không cần quan tâm, lo lắng về vấn đề sắm sửa các trang thiết bị, nội thất văn phòng, vừa giảm bớt gánh nặng về tài chính và không cần phải lên kế hoạch trang trí, thiết kế văn phòng như thế nào.
Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ văn phòng ảo là tiết kiệm chi phí thì nhược điểm lớn nhất của nó là vấn đề pháp lý. Dịch vụ văn phòng ảo đã ra đời từ lâu và ngày càng phát triển hơn nhưng vấn đề pháp lý vẫn là điều trở ngại của dịch vụ. Việc đăng ký kinh doanh vẫn chưa được xử lý triệt để, nên các doanh nghiệp cần lưu ý kỹ điều này khi chọn dịch vụ văn phòng ảo.
Đây là loại hình dịch vụ chia sẻ, nhiều doanh nghiệp cùng dùng chung một địa chỉ kinh doanh nên sẽ không có chỗ ngồi cố định cho các nhân viên. Việc họp hành, gặp gỡ đối tác và khách hàng cần phải đặt lịch hẹn trước mới có thể sử dụng được. Do đó nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một dịch vụ của một văn phòng nên doanh nghiệp mình phải tuân theo các quy định của bên cho thuê văn phòng ảo về thời gian làm việc, phòng làm việc, phòng họp,… đó cũng khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.
Bài viết có thể bạn quan tâm: Các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có hợp pháp không?
CHO THUÊ VĂN PHÒNG
CTY TNHH TƯ VẤN DOANH NGHIỆP MIRA
🏡 HB Building, 154 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, TP. HCM
☎️ 0966 800 810
